Nous ne pouvons retenir qu'une quantité limitée d'informations lors d'une seule réunion, ce qui conduit souvent à oublier des points importants. Enregistrer une réunion longue est une idée étrange et pourrait aussi être peu pratique. Si vous utilisez l'IA pour prendre des notes de vos sessions, vous pouvez consulter les points à tout moment, à votre convenance. Avec les preneurs de notes de réunion IA, les utilisateurs peuvent rapidement noter les points importants.
De plus, cela vous aide à passer en revue les éléments d'action et les décisions importantes quand cela est nécessaire. L'article suivant répertorie les 10 meilleurs outils de prise de notes, avec leurs avantages et inconvénients.
Dans cet article
Partie 1. Considérations lors du choix d'un preneur de notes de réunion IA qualifié
L'idée de la prise de notes automatisée semble excitante, mais il faut choisir le bon outil. Si vous ne savez pas comment sélectionner la meilleure plateforme, les points suivants vous aideront :
Sécurité des données et conformité à la confidentialité
Les entreprises ont besoin d'assurance que les informations confidentielles de l'entreprise ne seront pas mal utilisées ou exposées. Lors du choix d'un preneur de notes de réunion IA, assurer la sécurité des données doit être la priorité absolue. L'outil doit être conforme à des réglementations telles que le RGPD ou disposer de chiffrement, d'un stockage cloud sécurisé et de contrôle d'accès.
Intégration avec les plateformes de réunion
Sans intégration correcte des notes, les téléchargements manuels ou les étapes supplémentaires peuvent faire perdre du temps. Un bon outil IA de prise de notes de réunion doit fonctionner de façon transparente avec les plateformes de réunion populaires et garantir une configuration fluide sans problèmes techniques.
Précision de la transcription et de la synthèse
Une mauvaise qualité de reconnaissance vocale peut entraîner des malentendus ou des détails manqués. Les modèles d'IA avancés doivent également fournir des résumés clairs, plutôt que de simples retranscriptions brutes. Ils doivent aussi avoir la précision nécessaire pour que les actions, échéances et points clés soient capturés de manière fiable.
Fonctionnalités en temps réel et après réunion
Les fonctionnalités en temps réel aident les participants à suivre et à clarifier les points instantanément. Les synthèses post-réunion offrent des aperçus structurés pour la révision et la documentation. Les meilleurs outils proposent les deux, combinant rapidité et exhaustivité, répondant ainsi efficacement aux besoins variés des équipes.
Prise en charge de plusieurs langues
Un bon outil IA de synthèse de réunion doit gérer différents langages et accents avec précision pour permettre aux équipes internationales de collaborer sans barrières linguistiques. C'est un avantage si votre outil propose la traduction en temps réel pour accroître l'inclusivité.
Personnalisation et organisation des notes
Chaque organisation a son propre style de prise de notes, c'est là qu'intervient la personnalisation. Elle permet aux équipes de choisir des points principaux, des résumés détaillés ou des actions catégorisées. De bonnes fonctions d'organisation, comme le marquage, le filtrage et le regroupement par sujets, rendent les notes plus faciles à parcourir. Cela garantit aussi que les informations importantes sont toujours accessibles quand nécessaire.
Interface conviviale et fonctions de collaboration
Enfin, votre outil doit offrir une interface simple qui permet de passer efficacement d'une fonctionnalité à l'autre. Les fonctions de collaboration, telles que les espaces de travail partagés, les commentaires et les intégrations avec des outils de gestion de projet, augmentent la valeur de votre outil. Les équipes peuvent directement transformer les notes en tâches, réduisant l'écart entre les réunions et l'exécution.
Preneur de notes de réunion IA facile à utiliser
Partie 2. Les 10 meilleurs preneurs de notes de réunion IA de l'année
Nous savons que la prise de notes est essentielle lors d'une réunion ; choisir le bon outil est donc essentiel. Voici une liste d'outils de prise de notes de réunion basés sur l'IA :
1. UniConverter
Pour accélérer votre prise de notes, utilisez UniConverter. Avec son utilitaire de traitement par lots, cet outil convertit instantanément plusieurs réunions audio en notes textuelles. Dès que vous importez le fichier audio dans le système, vous pouvez le transcrire en plus de 130 langues pour toucher un public plus large. Le fichier transcrit peut être exporté au format SRT ou TXT pour une meilleure partageabilité sur les plateformes.
Si vous souhaitez créer une IA pour les notes de réunion afin de savoir qui a dit quoi, vous pouvez activer l'option de détection des intervenants. Les codes temporels à chaque dialogue vous aident à naviguer vers la section désirée de la transcription. Lors de la création de sous-titres à partir de l'audio de la réunion, vous pouvez choisir un nombre personnalisé de caractères par ligne pour une meilleure lisibilité. Les sous-titres peuvent être exportés aux formats SRT, VTT, ASS et SSA.
Avis
Shivakumar C: « Il n'y a aucun aspect de Wondershare UniConverter qui ne réponde pas à mes besoins en conversion vidéo. »
Steve Paris: « ...c’est très bien conçu et facile à utiliser… »
2. Otter.ai
Les utilisateurs qui recherchent des transcriptions de réunion en temps réel peuvent se pencher sur les fonctions de transcription en direct d'Otter.ai. Si vous ne comprenez pas un point du transcript, utilisez le Chat IA pour le simplifier. Les notes vocales de réunion d'Otter ont une bonne mémoire et répondent à vos questions sur les conversations passées. Si vous n'avez pas le temps de lire de longues notes de réunion, lisez simplement le résumé automatique pour comprendre l’ensemble.
Avis
Meg St-Esprit: « S'intègre facilement à la plupart des plateformes de visioconférence. »
3. Read.ai
Le pilote de réunion Read.ai transforme vos emails, réunions et messages en texte. Cette plateforme est compatible avec Google Meet, Zoom et de nombreuses autres plateformes de réunion en ligne. En plus des conversions en texte brut, ce preneur de notes Zoom IA génère des synthèses pour vous. Il crée également des points forts et récapitulatifs automatisés de la réunion pour éviter d’avoir à tout lire. Vous pouvez aussi revoir les actions à mener pour appliquer les résultats de la réunion.
Avis
Reddit:« Certains utilisateurs trouvent Read.ai utile pour résumer rapidement de longs textes et réunions… »
4. Krisp
Des actions à retenir aux points clés, vous pouvez tout obtenir avec Krisp. En plus de générer une transcription pour une réunion en direct, les utilisateurs peuvent télécharger une session hors ligne et la convertir en texte. Les paramètres de synthèse sont personnalisables, permettant de créer des résumés courts ou longs. Si la réunion a eu lieu dans un environnement bruyant, utilisez l'outil de réduction du bruit intégré offert par ce preneur de notes IA.
Avis
roleplay_oedipus_rex: « Krisp est génial, vous pouvez applaudir juste à côté du micro et il ne le détectera pas, etc… »
Preneur de notes de réunion IA facile à utiliser
5. Fireflies.ai
Supportant plus de 100 langues, Fireflies.ai fait partie des leaders des preneurs de notes de réunion. Avec sa détection intelligente des langues, la plateforme change automatiquement de langue dans chaque réunion. Ce preneur de notes IA pour Zoom génère des transcriptions avec codes temporels pour une navigation précise dans les notes. Il mentionne le nom des intervenants pour indiquer qui parle. En plus d'un résumé automatisé, vous pouvez explorer la vue d'ensemble pour ne retenir que l’essentiel.
Avis
r/LovedByCreators: « Les points de synthèse étaient précis à 90–95 % lors de mes tests. »
6.Tldv.io
Cette plateforme propose une fonction unique permettant de consulter l’analyse de chaque intervenant. Grâce à cette fonctionnalité, les utilisateurs peuvent voir le temps de parole et de questions de chaque participant. Elle rejoint automatiquement les réunions programmées et les transcrit. En plus des noms, ce générateur IA de synthèse de réunion affiche aussi les emails de chaque intervenant. Les synthèses sont automatiquement partagées avec votre équipe pour la mise en œuvre des actions.
Avis
Anahi F.: « L'outil est puissant, mais il y a quelques points à améliorer. Parfois, les synthèses IA manquent de subtilité contextuelle, donc je dois encore vérifier les enregistrements… »
7. MeetGeek
En plus de transcrire, cette plateforme permet d’enregistrer, de mettre en pause et d’automatiser facilement les réunions. Le preneur de notes MeetGeek ne nécessite pas d’application sur ordinateur et fonctionne aussi sur les plateformes en ligne. Avec ses fonctions collaboratives, partagez les points des précédentes réunions avec votre équipe. Elle prend en charge plus de 50 langues pour mieux suivre les réunions avec des équipes internationales. Du nombre de mots prononcés à la durée de parole, tout peut être consulté dans les analyses.
Avis
Elena: « Nous utilisons MeetGeek pour nos réunions sur Google et nous sommes totalement satisfaits de cet outil… »
8. AI for meeting notes
Les utilisateurs qui souhaitent enregistrer rapidement une réunion peuvent consulter cette extension de notes. Cet outil AI pour notes de réunion vous permet de collaborer avec votre équipe pour partager des captures d'écran. Il permet l’intégration avec Google Meet et plus de 15 autres plateformes de réunion en ligne. En plus de préparer des notes textuelles pour la réunion, il offre également une fonction d'enregistrement d'écran pour capturer la réunion réelle.
Avis
Juan Pardo: "Berrycast est mon application de choix pour enregistrer des vidéos..."
9. Bubbles
Connectez votre calendrier à Bubbles et laissez-le transcrire et enregistrer vos réunions. Dès la fin de la réunion, vous recevrez automatiquement des points d'action. Cet outil de synthèse de réunion par IA vous offre un service de chat pour discuter des points clés avec l'équipe. Vos réunions peuvent être organisées dans une interface unique, sous forme de canaux.
Avis
Dylan H.: « Bien que Bubbles vous permette de partager des sites Web individuels, je préférerais que vous puissiez également partager des espaces. »
10. Notion
Notion comprend les informations à intégrer dans une phrase ou une liste à puces et les organise en conséquence. Le chatbot IA répond à vos questions et simplifie les concepts complexes de votre réunion. Vous pouvez créer un calendrier dans Notion et organiser vos réunions avec leurs notes. Ce preneur de notes IA pour Zoom mentionne le nom des participants à chaque réunion pour vous aider à suivre leur participation.
Avis
Renosuke:« Bien que le concept soit très générique, il peut sembler un peu lent lors du chargement de grandes pages ou bases de données, surtout s'il y a de nombreux fichiers intégrés. »
Preneur de notes de réunion IA facile à utiliser
Troisième partie. Tableau comparatif des 10 meilleurs preneurs de notes de conférence IA
La section précédente a discuté des 10 meilleursnotes de réunion IAUtiliser les outils en détail. Cependant, vous pouvez effectuer une comparaison rapide des plateformes mentionnées ci-dessus via le tableau ci-dessous:
| Outils | Génération de sous-titres | Support linguistique | Exactitude | Traitement batch | Type de résultat |
|---|---|---|---|---|---|
| UniConverter | Maintenant | 130+ | High | Maintenant | TXT, sous-titres |
| Otter.AI | Absence | 3 gratuit | Moyenne | Absence | TXT, PDF, Docx |
| Read.AI | Absence | 20+ | Basse | Absence | Texte, résumé |
| Krisp | Absence | 16 | Moyenne | Absence | Texte |
| Fireflies | Absence | 100+ | Moyenne | Absence | Texte, résumé |
| Tldv.io | Absence | 30+ | Basse | Absence | Texte résumé, e-mail Partager |
| MeetGeek | Absence | 50 | Basse | Absence | CRM/Docs |
| AI Meeting Notes Taker & Screen Recorder | Absence | 60 | Basse | Absence | Enregistrement d'écran, texte |
| Bubbles | Absence | Non spécifié | Moyenne | Absence | Points d'action, chat |
| Notion | Absence | 16 | Moyenne | Absence | Exporter des données en PDF/HTML/MD |
Conclusions
En résumé, les enregistreurs de réunions intelligents ont développé l'écosystème des réunions en ligne grâce à leurs transcriptions puissantes. Cet article explore les 10 meilleurs outils pour transcrire vos réunions en résumés textuels. De tous les outils discutés, UniConverter possède les fonctionnalités les plus fiables. Il assure la précision et l'efficacité en transcrivant plusieurs fichiers audio en une seule tâche. En outre, il génère des sous-titres précis pour vos sessions afin d'améliorer la mémoire.
Foire aux Questions
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1. Comment fonctionne le bloc-notes de conférence AI?
Il se connecte à une plateforme de conférence en ligne, écoute les conversations, convertit la parole en texte et applique le traitement du langage naturel pour résumer les points clés, etc. -
2. Quelles plateformes de conférence prennent en charge les notes IA?
La plupart des blocs-notes IA sont intégrés à des plateformes populaires telles que Zoom, Microsoft Teams, Google Meet et Webex. Certains peuvent également gérer des appels téléphoniques ou des enregistrements téléchargés. -
3. Les notes de réunion IA sont-elles précises?
Bien que tous les outils de prise de notes de réunion IA prétendent être exacts, il y aura toujours quelques erreurs dans les résultats. Par conséquent, il est préférable d'utiliser la fonction AI de conversion de voix en texte d'UniConverter pour garantir l'efficacité avec précision. -
4. Les preneurs de notes IA peuvent-ils résumer automatiquement les discussions?
Les outils avancés fournissent des résumés, des éléments d'action et des faits saillants afin que les utilisateurs puissent rapidement revoir les décisions prises sans avoir à lire la transcription entière.
