Trouver rapidement les e-mails volumineux dans Gmail [Solutions 100% opérationnelles]

Votre espace de stockage Gmail est-il entièrement occupé par des e-mails contenant d'énormes pièces jointes ? Une méthode intelligente pour gérer votre courrier électronique de manière plus efficace consiste à maîtriser les filtres. C'est pourquoi vous devez savoir comment supprimer des fichiers volumineux dans Gmail. Voyons comment organiser Gmail par taille et quelques suggestions supplémentaires pour contrôler votre boîte de réception.

Dans ce guide, nous avons énuméré ces étapes afin que vous puissiez facilement trouver des fichiers volumineux dans Gmail en quelques clics.

Partie 1 : Recherche de courriers électroniques volumineux : Essayer de trier les messages par taille

Bien plus polyvalente, la fonction de recherche de Gmail vous permet de découvrir les pièces jointes en fonction d'un nom précis, d'un type de fichier spécifique, etc. pour rechercher un certain type de fichier dans une pièce jointe (PDF, fichiers vidéo, etc.). La boîte de réception filtre automatiquement les messages par date, ce qui la rend raisonnable. La partie supérieure de votre boîte de réception affiche vos arrivées les plus récentes pour faciliter la navigation. Le champ "taille" est l'un des nombreux champs par lesquels vous pouvez effectuer un tri.

Malheureusement, il n'est pas possible de trier les courriels en fonction de leur taille. Si vous souhaitez savoir quels sont les courriels les plus volumineux, vous devrez effectuer une recherche manuelle. Utilisez l'opérateur plus grand avec la taille de l'e-mail et K pour KB et M pour MB pour localiser les e-mails dont la taille est supérieure à un certain seuil. L'opérateur plus petit peut être utilisé de la même manière pour localiser de très petits courriels.

En utilisant la syntaxe de recherche suivante, vous pouvez parcourir les courriels dont les pièces jointes sont soit inférieures, soit supérieures à la taille souhaitée, directement à l'aide de l'interface native de Gmail :

Pour trouver les courriels dont les pièces jointes ont une taille supérieure à 5 Mo, utilisez les termes de recherche "plus petit/plus grand : Taille (en Mo)", par exemple "plus grand:10m".

Le filtre de taille de Gmail est une autre méthode pour localiser les fichiers volumineux. Pour ce filtre, la syntaxe spécifique est la suivante :

taille : [taille en octets]

La formation d'octets est une valeur valide pour le filtre susmentionné. Tous les courriels Gmail contenant des pièces jointes de plus de 5 Mo seront inclus dans l'option de recherche ci-dessus.

Partie 2 : Nettoyez votre boîte aux lettres : Supprimer les fichiers volumineux dans Gmail

Lorsque ses fichiers de données sont trop volumineux, Gmail est réputé pour mettre beaucoup de temps à répondre, voire ne pas répondre du tout. La plupart d'entre nous ont probablement un grand nombre de messages qu'ils auraient dû supprimer il y a plusieurs semaines, voire plusieurs mois. Vous pourriez peut-être éviter ce problème en supprimant systématiquement au moins les principaux courriels dont vous n'avez pas besoin. La suppression régulière des messages inutiles est la méthode la plus rapide pour résoudre le problème.

L'outil de suppression de Gmail vous permet de vous débarrasser facilement des pièces jointes volumineuses contenues dans les messages électroniques que vous découvrez en utilisant des critères tels que "contient : pièce jointe de plus de 10 Mo". Une fois que vous avez découvert ces courriels à l'aide de l'une des nombreuses méthodes mentionnées ci-dessus, vous pouvez les supprimer facilement. Les étapes énumérées ci-dessous peuvent être utilisées pour obtenir le même résultat.

• Recherchez les e-mails volumineux que vous souhaitez supprimer de votre compte Gmail en les ouvrant.
• Les courriels peuvent être envoyés à la corbeille en les sélectionnant et en cliquant sur le bouton Corbeille.
• Vous pouvez le faire de deux manières : soit en choisissant un seul courriel, soit en cliquant sur la case du haut pour les choisir tous.
• Ensuite, choisissez Corbeille et appuyez sur Supprimer à jamais. Les courriels que vous avez choisis seront définitivement effacés.

Partie 3 : Vérifier toutes les pièces jointes : Afficher tous les fichiers dans Gmail

Lorsque les 15 Go de stockage sont épuisés, vous ne pouvez plus envoyer de fichiers ou d'éléments par courrier électronique, ce qui pose de nombreux problèmes. L'énorme fichier joint peut être supprimé pour faire de la place. La localisation des pièces jointes dont les fichiers sont volumineux peut faciliter la consultation directe des courriels. Pour libérer de l'espace sur le serveur, ils peuvent être éliminés. L'utilisateur peut le faire en utilisant des mots-clés tels que "a : pièce jointe plus grande que 10MB"

Ensuite, choisissez chaque message affiché en cochant une petite case à côté de la barre de recherche. Vous pouvez utiliser cette phrase dans la barre de recherche de votre messagerie Gmail pour ne voir que les courriels dont les pièces jointes dépassent la limite fixée. Pour faciliter votre recherche, écrivez simplement "taille:5242880" dans le champ de recherche et vous obtiendrez la liste de tous les fichiers, comme indiqué ici.

En modifiant la taille des fichiers joints, par exemple en utilisant la fonction "a une pièce jointe plus grande que 20MB" de Gmail, l'utilisateur peut également adapter le mot-clé à ses besoins. En outre, si vous recherchez "a une pièce jointe plus grande que 10M" sans le B pour conserver les caractères, les résultats seront les mêmes et afficheront tous les courriels sélectionnés. Tous les e-mails Gmail contenant des pièces jointes de plus de 10 Mo seront également affichés dans ce résultat de recherche.

Partie 4 : Comment compresser facilement de gros fichiers [Bonus]

Le courrier électronique peut être utilisé pour partager de petits fichiers, mais lorsque la taille du fichier approche plusieurs téraoctets, le partage devient difficile. Utilisez AniSmall pour résoudre ce problème en utilisant Gmail et en envoyant vos pièces jointes volumineuses sans problème.

Wondershare
AniSmall

Votre compresseur compétent vidéo sans
la perte de qualité.

Téléchargement gratuit Téléchargement gratuit Téléchargement gratuit En savoir plus >>

Pour commencer à compresser vos fichiers volumineux, téléchargez AniSmall sur votre PC. Après avoir installé ce logiciel pratique, vous pouvez l'ouvrir immédiatement, l'interface sera comme suit :

Pour compresser directement vos fichiers, ne cherchez pas plus loin que le bouton Ajouter des fichiers et chargez vos fichiers volumineux en un clin d'œil. Vous obtiendrez des suggestions pratiques pour choisir la taille de compression de votre fichier. Appuyez sur le bouton "Démarrer" et laissez vous aller. Vos fichiers compressés sont prêts !

Conclusion :

Votre boîte de réception Gmail devient-elle ingérable ? Souhaitez-vous le gérer et l'améliorer quelque peu ? Les options de tri de Gmail sont assez limitées, et il n'est pas possible de trier les courriels en fonction de leur taille. Heureusement, il n'est pas difficile de nettoyer votre boîte de réception Gmail grâce à certaines fonctions intégrées de Gmail et à quelques autres programmes. Nous avons découvert quelques méthodes efficaces pour vider rapidement votre boîte de réception Gmail. Commencez dès maintenant, cela ne vous prendra pas plus de quelques minutes pour résoudre ce problème.

Aucune technique n'est meilleure que l'autre pour se débarrasser des messages volumineux. Vous pouvez utiliser les deux ou un seul, en fonction de vos besoins. Il s'agit également d'une simple tâche de maintenance. Dès que les courriels ne sont plus nécessaires, supprimez-les pour garder les choses organisées. En revanche, si vous souhaitez envoyer des fichiers volumineux sans compromettre la qualité, AniSmall est l'outil qu'il vous faut. Reportez-vous à la rubrique AniSmall pour gérer efficacement vos tâches de messagerie si vous souhaitez en savoir plus sur les dossiers de recherche.

Les gens demandent aussi (FAQ)